Datenschutzerklärung

LernSnap – Version 1.0 | Stand: April 2025

1. Verantwortlicher

Manuel Huber
Kreatixly (Kleingewerbe)
Südl. Alleenstr. 6, 71679 Asperg, Baden-Württemberg
E-Mail: [email protected]

Ein Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Unternehmensgröße nicht gesetzlich vorgeschrieben.

2. Überblick

LernSnap wurde mit dem Grundsatz Datensparsamkeit entwickelt. Es gibt kein Konto, keinen Login und keine Werbung. Alle Notizen, Lernpläne und Übungen werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät gespeichert. Nur beim Fotografieren von Lernstoff werden Bilddaten zur KI-Verarbeitung übertragen.

3. Erhobene Daten und Verarbeitungszwecke

3.1 Bilddaten (Fotos von Lernstoff)

Wenn Sie die Kamera nutzen, um Lernmaterial zu fotografieren, wird das aufgenommene Bild zur Texterkennung und KI-gestützten Aufgabengenerierung an die Gemini API von Google LLC übertragen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS) über einen eigenen Cloudflare Worker als API-Proxy.

Zweck: Texterkennung (OCR) und KI-Generierung von Übungen, Zusammenfassungen und Lernplänen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Bereitstellung der App-Funktion)
Speicherdauer: Bilddaten werden nach der Verarbeitung nicht gespeichert (weder auf dem Gerät noch auf Servern). Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Arbeitsspeicher (RAM).
Empfänger: Google LLC (Gemini API), Cloudflare Inc. (Proxy)

3.2 Anonyme Gerätekennzeichnung (Rate Limiting)

Um Missbrauch der KI-API zu verhindern, speichert der Cloudflare Worker eine anonyme, gerätespezifische Kennung (Device-ID) zusammen mit einem Anfragezähler. Diese Kennung enthält keine personenbezogenen Daten und wird automatisch nach 24 Stunden gelöscht.

Zweck: Schutz vor Missbrauch (Rate Limiting)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Verfügbarkeit des Dienstes)
Speicherdauer: 24 Stunden (automatische Löschung)
Empfänger: Cloudflare Inc. (USA)

3.3 Lokale Nutzerdaten

Alle von Ihnen erstellten Inhalte (Fächer, Lernpläne, Übungen, Ergebnisse) werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät in einer SQLite-Datenbank gespeichert. Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht und werden von uns nicht eingesehen.

Zweck: Speicherung und Anzeige Ihrer Lernfortschritte
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Bis zur Deinstallation der App

3.4 In-App-Kauf (Premium)

Der optionale Einmalkauf (Freischaltung der Premium-Version) wird vollständig über Google Play Billing abgewickelt. Wir erhalten dabei keine Zahlungsdaten. Die Datenschutzbestimmungen von Google gelten für diesen Vorgang.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Empfänger: Google LLC

4. Drittanbieter und Datenübertragung in Drittländer

Folgende Drittanbieter erhalten im Rahmen der App-Nutzung Daten:

Anbieter	Zweck	Sitz	Schutzmaßnahmen
Google LLC (Gemini API)	KI-Verarbeitung von Bildinhalten	USA	EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln (SCCs)
Cloudflare Inc.	API-Proxy, Rate Limiting	USA	EU-US Data Privacy Framework, Standardvertragsklauseln (SCCs)
Google LLC (Play Billing)	In-App-Kaufabwicklung	USA	EU-US Data Privacy Framework

Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie des EU-US Data Privacy Frameworks.

5. App-Berechtigungen

Berechtigung	Zweck
Kamera	Fotografieren von Lernmaterial
Internetzugang	Übertragung von Bilddaten an die KI-API und Empfang der generierten Inhalte

6. Kinder und Jugendliche

LernSnap richtet sich an Schülerinnen und Schüler ab 13 Jahren. Die App erhebt keine personenbezogenen Daten (kein Name, keine E-Mail-Adresse, kein Konto). Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 13 Jahren im Sinne des U.S. Children's Online Privacy Protection Act (COPPA). Falls Sie als Elternteil oder Erziehungsberechtigter glauben, dass Ihr Kind unter 13 Jahren die App genutzt hat, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

7. Keine Werbung, kein Tracking

LernSnap enthält keine Werbung, kein Analysetool, kein Tracking und kein Crash-Reporting-SDK. Es werden keine Nutzungsprofile erstellt.

8. Ihre Rechte (DSGVO)

Sie haben folgende Rechte gegenüber uns:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten
Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenportabilität (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO): gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen

Da alle Nutzerdaten lokal gespeichert werden, können Sie diese jederzeit durch Deinstallation der App vollständig löschen. Für weitergehende Anfragen wenden Sie sich an: [email protected]

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg:

www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der App oder der Rechtslage anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist unter kreatixly.com/datenschutz/lernsnap abrufbar. Wesentliche Änderungen werden in der App kommuniziert.

← Zurück zur Datenschutz-Übersicht

Privacy Policy

LernSnap – Version 1.0 | Last updated: April 2025

1. Controller

Manuel Huber
Kreatixly (sole trader / Kleingewerbe)
Südl. Alleenstr. 6, 71679 Asperg, Baden-Württemberg, Germany
Email: [email protected]

A Data Protection Officer is not legally required given the size of this business.

2. Overview

LernSnap is built on the principle of data minimization. There is no account, no login, and no advertising. All notes, study plans, and exercises are stored exclusively on your device. Only when you photograph learning material are image data transmitted for AI processing.

3. Data Collected and Purposes

3.1 Image Data (Photos of Learning Material)

When you use the camera to photograph learning material, the captured image is transmitted to the Google Gemini API for text recognition and AI-powered exercise generation. Transmission is encrypted (TLS) via a dedicated Cloudflare Worker acting as an API proxy.

Purpose: OCR text recognition and AI generation of exercises, summaries, and study plans
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract – providing app functionality)
Retention: Image data is not stored after processing – neither on device nor on any server. Processing occurs exclusively in RAM.
Recipients: Google LLC (Gemini API), Cloudflare Inc. (proxy)

3.2 Anonymous Device Identifier (Rate Limiting)

To prevent abuse of the AI API, the Cloudflare Worker stores an anonymous, device-specific identifier (Device-ID) together with a request counter. This identifier contains no personal data and is automatically deleted after 24 hours.

Purpose: Abuse prevention (rate limiting)
Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in service security and availability)
Retention: 24 hours (automatic deletion)
Recipients: Cloudflare Inc. (USA)

3.3 Local User Data

All content you create (subjects, study plans, exercises, results) is stored exclusively on your device in a local SQLite database. This data never leaves your device and is never accessed by us.

Purpose: Storing and displaying your learning progress
Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR
Retention: Until the app is uninstalled

3.4 In-App Purchase (Premium)

The optional one-time purchase (unlocking the Premium version) is processed entirely through Google Play Billing. We do not receive any payment data. Google's privacy policy applies to this transaction.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR
Recipients: Google LLC

4. Third Parties and International Data Transfers

The following third parties receive data during use of the app:

Provider	Purpose	Location	Safeguards
Google LLC (Gemini API)	AI processing of image content	USA	EU-US Data Privacy Framework, Standard Contractual Clauses (SCCs)
Cloudflare Inc.	API proxy, rate limiting	USA	EU-US Data Privacy Framework, Standard Contractual Clauses (SCCs)
Google LLC (Play Billing)	In-app purchase processing	USA	EU-US Data Privacy Framework

Data transfers to the USA are based on Standard Contractual Clauses pursuant to Art. 46(2)(c) GDPR and the EU-US Data Privacy Framework.

5. App Permissions

Permission	Purpose
Camera	Photographing learning material
Internet access	Transmitting image data to the AI API and receiving generated content

6. Children and Minors

LernSnap is intended for students aged 13 and above. The app does not collect personal data (no name, no email address, no account). We do not knowingly collect personal information from children under the age of 13 as defined by the U.S. Children's Online Privacy Protection Act (COPPA). If you are a parent or guardian and believe your child under 13 has used the app, please contact us at [email protected].

7. No Advertising, No Tracking

LernSnap contains no advertisements, no analytics tools, no tracking, and no crash-reporting SDKs. No user profiles are created.

8. Your Rights (GDPR)

You have the following rights with respect to your data:

Right of access (Art. 15 GDPR): Obtain information about personal data stored about you
Right to rectification (Art. 16 GDPR): Correction of inaccurate data
Right to erasure (Art. 17 GDPR): Deletion of your data
Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
Right to data portability (Art. 20 GDPR)
Right to object (Art. 21 GDPR): Object to processing based on legitimate interests

Since all user data is stored locally, you can delete it at any time by uninstalling the app. For further inquiries, contact: [email protected]

9. Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority. The authority responsible is:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Users outside the EU may contact their local data protection authority.

10. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy to reflect changes to the app or applicable law. The current version is always available at kreatixly.com/datenschutz/lernsnap. Material changes will be communicated within the app.

← Back to Privacy Overview